基础运营
来源:医合园
发布日期:2023-12-29
如果将医院看作一个人体,机电设备及其系统就如人体的各种器官及血管,直接关系到医院能否正常运行,甚至关系到患者的生命安全。本文着重分享医院机电设备的建设策略。
一 概述
医院机电设备包括但不限于暖通系统设备、配电系统设备、物流运输系统设备、医用气体系统设备、给排水系统设备等。医院机电设备需对设备的选型、采购、安装、调适、转固、档案、运行、维护保养、更新改造、报废处理等进行全生命周期管理。信息化、智能化是提高医院机电设备全生命周期管理的重要手段。建立电子化机电设备档案,根据医院实际情况制定适宜的运行标准和策略,实时动态监控机电设备运行状态,利用大数据对机电设备故障隐患做出预测并做好预防性维护保养,及时根据机电设备使用效率分析来调整运行以降低费用支出,提高医院后勤保障能力。
二 建设策略
机电设备全生命周期管理要运用档案管理模块记录设备自身及附属设备资料,关联巡检、监控、保养、维修等模块,涵盖设备设计、采购、施工、调试、验收、运行维护、维修改造和处置的全生命周期资料,将实时更新贯穿全生命周期管理的每一步,真实、准确、动态、全面地记录其所属系统的重要资料。通过设备全生命周期管理系统建立标准化的设备管理流程体系,了解设备的配置情况、动态运行状况和运行维护成本,提高设备管理的决策水平。
(一)系统架构
机电设备管理系统架构模块详见图1。
(二)功能模块
1)档案管理模块
档案管理模块包括设备编码、资产编号、设备名称、规格型号、设备图片、安装位置、使用部门、管理负责人、供应商及联系方式、设备巡检码、投用日期、使用状态、折旧年限、资产原值等基本信息,并且关联设备合同、维修记录、保养记录、启停记录等。如该设备属于在市场监督管理局注册登记使用的特种设备,应备注并添加年度全面检验时间。
该模块可以直观地监测和控制每台设备从投入使用到报废全过程中的维修、保养、运行及设备安全管理等信息;同时可设计各种设备报表,统计设备的分布使用情况、成本效益核算等,是实现设备全生命周期的信息化管理必不可少的重要环节。
2)巡检管理模块
巡检管理模块通过设置规范化的巡检区域、巡检内容、巡检线路和巡检计划来随时掌握设备运行状态,保证设备安全运行。每台巡检设备张贴一张NFC卡片作为设备身份识别,巡检人员按照日常巡检计划定期巡检时,通过PDA手持终端读取NFC卡片中的设备信息,现场记录量化指标,超出标准值范围时系统会预警提醒,便于巡检人员及时发现问题,避免漏检、巡检不到位。巡检完毕后,PDA支持离线上传巡检数据,可在系统中查询巡检结果,自动生成统计报表,便于管理人员读取和分析。
巡检管理模块加强了巡视准确性,将设备运行数据实时上传记录,实现巡检过程的量化、细化、标准化,最大限度地避免漏检、错检,通过明确的设备巡检点位布置和规范化的巡检步骤,提高巡检效率和巡检质量。运用设备标准参数预警功能及时发现设备异常,降低故障发生率和安全管理风险。
3)运行监控模块
机电设备运行监控系统通过物联网、系统集成、机器学习和人工智能等技术对机电设备的相关运行数据进行采集,由中心管理平台进行数据处理和分析,在计算机或者移动设备上进行应用展示,让用户及时、便捷地获取设备的运行状态和相关数据,便于用户对设备进行管理和监控。
机电设备运行状态监控系统应以保障设备运行可靠性以及安全性为主要原则来设计,系统应以最新的主流软件架构为基础,按照模块化、结构化、扁平化的原则构造,便于后期的拓展、维护和升级。对于需要接入互联网的设备运行监控系统,应针对开放网络存在的安全隐患,通过多种安全措施保障系统的安全。系统宜包括设备运行参数采集与监控、设备运行状态控制、设备故障预警与预防、历史数据分析与导出等功能模块,系统还应针对不同专业设备的不同功能需求进行差异性的设计。
4)设备保养模块
设备保养模块可添加保养项目,设置保养内容与保养周期并制定保养计划,系统会自动按时间周期生成保养任务。保养人员根据任务提醒和工作计划合理安排保养时间,按时按量完成预防性保养工作。保养实施后在手机移动端的后勤运维 App 上填写保养内容及费用等详细信息,并将保养结果上传至系统。系统中保养监控可及时检测时间周期内保养任务是否全部完成,从而实现从保养任务制定、执行到结束的闭环管理。
5)设备维修模块
维修管理模块可以进行设备故障电子化报修及记录,由设备管理或运行人员通知相关工程师进行故障诊断和维修,责任工程师需在系统中及时更新设备维修进度,记录设备维修过程中的相关信息,包括故障设备及附属设备信息、维修厂商或人员信息、关联合同信息、工时、维修费用、更换配件信息以及设备维修状态等。该模块可直观反映出现故障的设备、部件、维修次数、维修费用以及服务商质量,为设备进行预防性维护、保养,新设备的选品采购以及服务商选择提供参考依据,为科室经济运行提供数据支持。
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