原创分享
发布日期:2013-12-25
为了提高协作效率,更有效地利用现有资源,肿瘤医院对后勤服务组织体系进行了调整。以前肿瘤医院按照专业属性来设置部门,每个部门负责一块服务内容。这样的机构设置虽然看起来分工明确,但是容易形成条条分割,相互推诿,在服务衔接部分容易脱节,从而导致服务不到位。调整后,明确了管理与服务相分开的原则。对外设置统一的服务热线,接到服务要求后,有后勤管理部门根据任务性质确定相应的服务部门,然后再给相应部门下达任务。这种组织模式很好地解决了外部和内部协调问题,而且把内外部协调有机统一起来,最大化消除了组织体制障碍。
后勤管理是对保证医疗一线的后勤支持系统的综合管理,只有建立健全相应的工作制度和岗位职责,才能科学管理。为此,在调整组织机构设置的基础上,肿瘤医院还对岗位设置进行了调整,科学设置岗位。按照价值链的标准来设置岗位,确保每一个岗位都有其存在的价值。坚持按需设岗而不是按人设岗,任职条件要清楚,责权利要清晰。人员配置上做到精简高效,做到员工能力与岗位匹配。
为了充分调动职工积极性,医院实行了目标管理。把医院整体的运营目标分解到各职能部门,进而落实到每一个职工身上,使每一个职工都有明确的努力目标。通过明确量化的绩效指标考核来实现奖勤罚懒。
在目标确定过程中,医院让职工参与,吸取他们的意见,任何一位常人的大脑都优于任何一台计算机。让职工自己认可医院给自己设定的目标,从而变职工被动管理为职工自我管理。这种奖罚有据,公平公正公开的绩效考核模式得到职工的普遍认可。
此外,肿瘤医院还进行了一系列制度创新。先后建立健全集体决策机制、竞争性谈判制度、管理与服务分开机制、运行维保服务热线制度、院所内部招投标资格预审办法、院所内部招投标评标办法、基本建设管理体制和运行机制,及基本建设领导小组、基建处、项目管理小组三级管理体制等。
一系列的机构调整和绩效考核取得了明显的成绩。目前肿瘤医院后勤的各项服务都能到位,没有死角,满意度调查90%以上。节能达标,跑冒滴漏大幅减少,跑水、断电、设备故障等突发事件大幅减少。维修室从2000年6月与肿瘤医院签订总额承包,由过去的被动服务变为主动维修,轮流巡视,群策群力,自行解决,减少了医院对外的支出。2010年完成报修任务10778次,完成巡检设备维修保养8836次,及时更换腐蚀严重管线505米,制作管道保温160米,更换法兰、阀门、弯头87件,及时排除了故障,消除了隐患。完成中心供氧25万立方米,二氧化碳50余瓶,给东院病房送氧气2000多瓶,科研液氧3万公斤。
2010年在食堂改扩建的基础上保证职工就餐,全年营业额达450万元。保证患者膳食,目前每天支持100多人的肠内营养,完成个体化营养600多人次,膳食满意度达83.51%,服务满意度达91.24%。
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